学院各单位：

    2016-2017学年第一学期即将结束，根据学院工作安排，经院务会研究，现将期末阶段有关事项通知如下。

    一、关于2017年元旦节放假安排

    学院元旦节放假时间为2017年1月1日（星期天），共一天。放假期间，学工部、后勤处值班人员按值班表（值班表见附件）安排准时到岗值班并做好值班记录;安保处、保安队要加强校园巡查，如遇突发事件，要按规定及时报告并妥善处置，确保学院安全稳定。

    二、关于2017年新春团拜会相关工作安排

    2017年新春团拜会地点设在金堂县恒大酒店国宴厅,时间待学院与恒大酒店协商后，学院另行通知。其他相关工作安排如下：

    1.工会负责牵头完成团拜会策划、节目组织、场地布置工作。请各单位积极准备团拜会节目，并于2016年12月20日17:00前将节目名称、表演形式、主要演员等信息汇总到团委张丽莉同志处。

    2.院务办公室负责团拜会用餐安排、车辆安排及相关组织、协调工作。团拜会当日学院设立了乘车点(乘车线路：交大——经2.5环——恒大酒店、双楠——经2.5环——恒大酒店、财大——恒大酒店、一校区北门——恒大酒店、二校区——恒大酒店)，乘车时间另行通知。请各单位以部门为单位，统计团拜会当日各路线需乘坐校车的教职工人员名单，于2017年1月1日前统一将名单报送至院务办公室曾林同志处。

    三、关于期末阶段主要工作安排

    1.关于期末教学工作安排

    12月3日补上12月30日的课，12月30日、12月31日、1月2日全院教职员工正常上班。12月17日全国英语四、六级考试，请各位考务人员认真做好考试工作，严肃考试纪律，确保考试顺利进行。期末考试由教务处自行安排。

    2.关于移交本学期工作总结及下学期计划安排

    学院各单位需完成本学期工作总结及下学期计划。其中，工作总结要做到实事求是，突出工作特点、重点，简明扼要；工作计划要切实可行，内容切忌空泛，照搬历年文字。并于2016年12月25日前将纸质版本（要求：双面打印并加盖本单位公章）交院务办公室陈丹同志处，电子版本发至邮箱2661648853@qq.com。

    四、关于报送2016-2017学年第二学期办公用品计划安排

    学院各单位根据往年同期办公用品使用情况及下学期工作安排，准确统计本单位下学期办公用品需求情况，认真填写《2016-2017学年第二学期办公用品计划表》（办公用品计划表在文理学院教职工群文件区下载），于2016年12月25日前将本单位的《2016-2017学年第二学期办公用品计划表》纸质版（要求：加盖本单位公章及负责人签字）交于院务办公室姚秀娟同志处，电子版本发至邮箱1057404025@qq.com。请各单位负责人认真审核品名及数量，避免虚报漏报。

    五、关于期末安全大检查安排

    1.检查：2016年12月29日，学院组织安全大检查（由安保处牵头，联合学工部、后勤处、院务办公室统一进行）。主要从食品卫生、消防安全、校园治安、校园综合环境、校车运行等方面展开检查，重点检查实验室、办公楼、教学楼、学生宿舍、体育场馆、图书馆、星空剧场、文理讲堂、大型会议室、食堂、商铺。对检查中发现的问题，能整改的要求立即整改；无法立即整改的，由安全保卫处汇总后，统一报后勤处，纳入寒假维修计划。

    2.复查：2017年1月6日，学院将对整改情况进行复查，

    若能整改的问题还未整改，学院将对本单位进行全院通报。 

                                                                                                                 2016年12月14日