各学院：

为了加强考试管理工作的科学化、规范化，根据教育部有关文件精神，结合我校实际，对各学院开展期末试卷抽查及归档工作进行检查。2021年，我校将迎来教育部本科教学合格评估，其中试卷是否规范也是检查的重点和难点，因此，各学院应高度重视，严格按照《成都文理学院考试管理条例（试行）》（院办字〔2017〕6号）的要求进行管理，并开展自查工作。为切实做好本次试卷抽查及归档检查工作，现将此次检查相关事宜通知如下：

一、检查内容

2018-2019学年第二学期期末考试试卷（实践类考试也在检查范畴），检查分为两部分，一是制卷、阅卷及登分是否规范；二是试卷归档是否规范。

二、检查时间

本学期第12周到第14周，不定时抽查。

三、检查流程

1、教务处确定检查时间和检查具体学院后，将通知学院秘书，被抽查学院需在规定时间内将被检查的2018-2019学年第二学期试卷放在规定地点。

2、教务处根据各学院学生名册随机抽取占总人数5%的学生，检查小组根据名单检查试卷，并填写《成都文理学院试卷归档规范检查记录表》（附件二）。为确保试卷检查的严肃性、公平性，此次检查采用回避制度，检查小组由教务处人员和被抽查学院以外的教学秘书随机组成，每个检查组由教务处工作人员和2-3位教学秘书组成。

3、现场检查结束后，检查小组将出具检查结果和书面整改意见。

4、被抽查学院负责将被抽查试卷返回各自档案室。

5、被检查学院需在被抽查的两周后，根据《成都文理学院试卷归档规范检查记录表》上的检查结果和整改意见，给出书面整改方案及整改结果交教务处教学研究与质量评估科。

6、试卷归档工作是本科教学评估工作中重要内容之一，学校将此项工作纳入对教学秘书的绩效考核。教务处将在第15周前完成对各学院档案室布置和试卷归档检查工作，具体检查时间另行通知，检查结果将进行内部通报。

各学院根据《成都文理学院考试管理条例（试行）》（附件一）相关内容，先行进行自查，检查小组的检查标准严格参照《成都文理学院考试管理条例（试行）》执行。

附件：1.成都文理学院考试管理条例（试行）
        2.成都文理学院试卷归档规范检查记录表附件2.doc

教务处

2019年11月13日